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職種&仕事内容

本陣平野屋求人情報サイト
予約部

お客様の笑顔をつくる予約部
丁寧な対応とスムーズな予約管理で
快適な旅のスタートをサポートします

  • 本陣平野屋の考える
    予約部について

    予約販売センターでの仕事は、旅館の予約受付の第一印象を決めるいわば「旅館の顔」の仕事です。現在、人口9万人の高山市に年間約46万人もの訪日客が宿泊しています。

    予約センターでは主にお客様や旅行会社からの宿泊予約、ホテルに関しての様々な問い合わせの電話対応がメインとなります。 宿泊予約だけではなく、客室料金の案内、すし兆の空き状況や食事の内容、館内の案内や備品等の説明、近くの観光施設についてなど様々な問い合わせがありますので、 柔軟に対応する必要があります。その合間に、インターネット経由の予約の入力処理や、インターネットや旅行会社に提供している客室の残室管理や食事処の席数の管理、 プランの作成、また個人のお客様に限らず団体のお客様の予約状況の確認など幅広い業務を行っています。

    まずは旅館の概要、宿泊プランなどを覚えることからスタート。
    スキルアップしたい方、英語、イタリア語、スペイン語、中国語などの語学を活かしたい方も歓迎します。

    予約部の代表的なお仕事
    • 予約受付

      電話やオンラインフォームを通じて宿泊の希望日、人数、プランを確認し、予約内容を記録します。お客様の質問に答え、予約確認書を送付する準備も行います。

    • 顧客管理

      宿泊者の個人情報や滞在履歴を記録し、リピーターへの特別サービスを提供する業務です。顧客の要望やフィードバックを元に、より良いサービスの提供を目指します。

    • オンライン予約管理

      OTA(オンライン旅行代理店)や自社サイトからの予約状況を確認・更新し、重複予約を防ぎます。予約の確定や変更、キャンセルを迅速に処理します。

    • 問い合わせ対応

      宿泊に関する質問やリクエストに迅速かつ丁寧に対応する業務です。施設情報や料金、空室状況などを案内し、お客様の不安を解消します。

    予約部
    一日の勤務イメージ
    • 8:00
      出勤

      前日の夜中に受付したオンライン予約の整理からはじめます。

    • 9:30
      電話対応

      繫忙期前はお問合せのお電話も増えます。

    • 11:00
      旅行社との次年度の販売打合せ
    • 12:00
      昼食
    • 13:00
      残室管理 予約状況確認
    • 15:00
      電話対応

      チェックイン時間が始まると、宿への道案内もあります。

    • 17:00
      退勤
    温かさを纏って、笑顔を届ける
    予約部制服紹介

    男性は、夏は半袖カッターシャツ、
    冬はブレザーを着ていただきます。
    女性は夏は品の良いジャケットとスカート、
    冬はベストと長袖ブラウスです。
    ※フロントと同じ制服となります。

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    予約部の
    スタッフインタビュー
    • 本陣平野屋求人情報サイト
      予約販売センター2018年入社
      業 種予約

      飛騨高山と旅館とお客様をつなぐ存在